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专业的活动公司如何做好后勤道具管理

作者:郑州礼仪公司 日期:2019-6-10 浏览次数:126

  1、认真参加活动前执行小组会,达到对各环节所需要道具默记的标准

  2、安排好时间领取所有活动用品并填写“物品交接单”

  3、在有不清楚的物品时,及时向项目经理求正

  4、在领取物品的时候积极主动的核对流程,有责任核对流程中需要的物品,如有项目经理没有提到的,及时提醒项目经理

  5、每次领取物品无论项目经理是否提到,都应该准备双面胶,透明胶,剪刀,刻刀,针,线,别针(尤其是有走秀环节的活动)

  6、在领取物品的时候,礼仪服装需要比实际人数多准备两套,以备大小、尺寸不合

  7、仔细检查服装的纽扣,拉链是否损坏及服装是否干净

  8、对讲机调试好,准备好足够的电池

  9、将活动物品整理好之后,锁在公司会议室

  10、主动领取公司及会议室钥匙

  11、在活动现场主动为执行人员分发对讲机,执行文件夹,并填写现场物品交接清单

  12、熟悉各个环节所需要的道具

  13、在活动过程中提前两个环节准备好道具

  14、与项目经理明确活动开始后在舞台区域搬运道具的人员及数量

  15、活动结束后整理好所有物品,装箱

  A、检查所归还的服装是否有污渍损坏,如有立即找出责任人并通知到项目经理

  B、检查所借出的物品是否有损坏、遗失,如有立即找出责任人并通知到项目经理

  16、与项目经理确认活动人员用餐饮水数量,供餐单位及活动人员在现场就餐的区域(合作方AV人员只限于开场前一餐)

  17、活动结束后及时将所借物品交还库管,将物品交接清单及现场物品交接清单交项目经理,将执行文件夹中的流程等纸张交与文员作双面纸

  18、及时归还办公室及会议室钥匙

  19、仔细核对每次活动抽奖奖品的奖别,如有数量不对应的物品应及时与项目经理、主持人对接人,进行三次以上的核准,如是甲方人员准备奖品时,应于活动

  前两小时之前仔细与甲方人员核准

  20、在活动开始前分发对讲机时,领用人须当场试用;交还时后勤人员也需当面检查。以分清对讲机损坏时的责任人。

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